Loading...

الوظائف

الوصف

1- تنسيق المواعيد الخاصة بالرئيس المباشر وإستقبال المراجعين.

2- طباعة جميع الخطابات الصادرة ومتابعة تصديرها.

3- إستقبال المعاملات الواردة وتوجيهها للوحدات المعنية.

4- متابعة وتنظيم كافة المعاملات الواردة والصادرة.

5- ترتيب وتحضير الإجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر.

6- إعداد التقارير اللازمة والمطلوبة من الرئيس المباشر أو من إدارة الجامعة.

7- الرد على الإستفسارات الواردة وتوجيهها للوحدات المعنية.

9- دراسة إجراءات العمل والرفع بمقترحات التحسين الممكنة.

10- مشاركة المعارف والخبرات والمهارات مع الزملاء

11- تنفيذ ما يكلف به من أعمال أخرى داخل نطاق العمل.


الدرجة العلمية
البكالوريوس, المشارك,
الكلية
اللغات والترجمة, المجتمع بالرياض,
التخصص
اللغة الإنجليزية, السكرتارية التنفيذية,
الموقع
--
الدرجة
--
ساعات العمل
8
سنوات الخبرة
--
الراتب
9000
اللغات
اللغة الانجليزية
المهارات
كتابة الخطابات
عدد الشواغر
2

المتطلبات والمؤهلات

شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الترجمة أي تخصص ذي صلة.

خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المساعد الإداري (يفضل 1-3 سنوات).

مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

إجادة التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).

مهارات تواصل ممتازة كتابية وشفهية.

القدرة على العمل تحت الضغط والمرونة في التعامل مع المهام المتعددة.

الالتزام بالسرية والدقة في أداء المهام.