الوظائف

منسق الاستقبال والعلاقات هو الموظف الذي يمثل الواجهة الأولى للشركة أو المؤسسة، حيث يتولى مهام استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم، والرد على المكالمات الهاتفية، وتنسيق المواعيد، والتعامل مع البريد والطرود. كما يعمل كحلقة وصل بين المؤسسة والجمهور الخارجي، ويساهم في خلق انطباع إيجابي يعزز صورة المؤسسة

الهام والمسؤوليات:

استقبال الزوار والعملاء وتنسيق مواعيد الاجتماعات.

الرد على المكالمات والبريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات.

تنسيق المهام الإدارية اليومية ودعم الفريق في الأعمال المكتبية.

متابعة الاحتياجات المكتبية وترتيب ملفات وأرشفة المستندات.