الوظائف

المؤهل العلمي:

1. بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

المهارات المطلوبة:

1. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
2. معرفة تامة بجميع المنصات والجهات الحكومية والهيئات ذات الصلة في المملكة.
3. مهارات تواصل ممتازة كتابةً ومحادثةً.
4. القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بكفاءة.
5. اللباقة والاحترافية في التعامل مع مختلف المستويات الإدارية والعملاء.
6. إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.

المهام والمسؤوليات:

1. إعداد وصياغة الخطابات الموجهة للعملاء ومتابعتها.
2. ترتيب وتنظيم جدول الأعمال والمواعيد.
3. التسجيل والمتابعة في منصات العملاء والمنصات والجهات الحكومية والهيئات ذات العلاقة.
4. تجديد الشهادات الحكومية.
5. إعداد التقارير الدورية والملخصات التنفيذية.
6. إعداد وصياغة النماذج الخاصة بالخطابات الرسمية.
7. الرد على العملاء بالنيابة عن المدير مع الحفاظ على احترافية التواصل.
8. ترتيب الأولويات ومتابعة الأعمال الهامة بشكل استباقي.
9. التنسيق المستمر مع فرق الموارد البشرية والمالية.
10. تنظيم وتنسيق الاجتماعات (الحجوزات، الدعوات، جدول الأعمال، المتابعة).
11. إعداد وتجهيز العروض التقديمية لأي اجتماع مع الإدارة التنفيذية أو الجهات الداخلية والخارجية.
12. حفظ وأرشفة الملفات والمراسلات بشكل منظم وسهل الوصول.
13. دعم الأعمال اليومية وضمان انسيابية سير العمل.
14. أي مهام إدارية أو تنسيقية أخرى حسب توجيه المدير المباشر.