الوظائف

- أستلام مستندات وبيانات عضو هيئة التدريس أو الموظف الجديد والواردة من قسم التوظيف والتنمية.

2- إستكمال جميع المستندات والبيانات الناقصة بالتواصل مع عضو هيئة التدريس أو الموظف الجديد.

3- إدخال وتوثيق جميع البيانات الإدارية لعضو هيئة التدريس أو الموظف الجديد بالنظام الإلكتروني للموارد البشرية وتسجيل رقم وظيفي له.

4- فتح ملف لعضو هيئة التدريس أو الموظف الجديد شاملاً جميع شهاداته ومستنداته.

5- تحديث مستندات وبيانات عضو هيئة التدريس أو الموظف بناء على المستجدات في بياناته ومستنداته وتفعيلها بالنظام الإلكتروني للموارد البشرية وتوثيقها بالملف الورقي.

6- مراجعة طلبات الإجازة المقدمة من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والموافقة عليها وفقاً للأنظمة واللوائح.

7- إعداد القرار التنفيذي الخاص بالترقية للموظف الإداري متضمناً المرتبة والدرجة الجديده والمزايا المالية المستحقة حسب النظام وإشعار الموظف والجهات ذات العلاقة بعد إعتماده من جهة الصلاحية.

8- تسجيل الموظف الجديد بالنظام المعتمد لإثبات الحضور والانصراف.

9- متابعة إلتزام الموظفين بمواعيد الحضور والانصراف عند نهاية كل شهر ميلادي.

10-رفع التقارير الخاصة بالموظفين غير الملتزمين بمواعيد العمل ومتابعة التنسيق مع قسم الرواتب بشأن خصم الملاحظات المتعلقة بالحضور والانصراف من مرتبات الموظفين الشهرية.

11- حفظ الإنذارات الكتابية في ملف الموظف ومتابعة إلتزامه مستقبلاً.

12- إرسال نموذج تقييم الأداء الخاص بالموظف للمدير المباشر عند نهاية السنة الأكاديمية.

13- إعتماد تقييم الأداء الخاص بالموظف بشكل نهائي.

14- إعداد خطابات التعريف المطلوبة من أعضاء هيئة التدريس والموظفين وتوقيعها وإعتمادها من صاحب الصلاحية وتسليمها لعضو هيئة التدريس أو الموظف.

15- إعداد وإصدار التقارير الدورية وغير الدورية المطلوبة من الجهات داخل الجامعة وخارجها من أعضاء هيئة التدريس والموظف بالجامعة.

16- دراسة إجراءات العمل والرفع بمقترحات التحسين الممكنة.

17- مشاركة المعارف والخبرات والمهارات مع الزملاء

18- تنفيذ ما يكلف به من أعمال أخرى داخل نطاق العمل.